Austria fue calificada como uno de los 14 países más ricos del mundo en relación con el PIB, lo que la convierte en uno de los países más solicitados para hacer negocios. Sin embargo, es posible que necesites un visado de negocios para ir a Austria.
¿Necesito un visado de negocios para Austria?
Los residentes de los países del EEE/UE y de Schengen, así como los países que tienen un acuerdo de exención de visado (EE.UU., Nueva Zelanda, Australia, Japón, Canadá, etc.) no necesitarán un visado de negocios para Austria, siempre que permanezcan 90 días en un periodo de seis meses.
Sólo necesitarás un visado de negocios para Austria si normalmente necesitas un visado para visitar Austria como turista.
Tenlo en cuenta: Actualmente, Austria está bloqueada y la mayoría de las embajadas no expiden visados Schengen, por lo que tienes que ponerte en contacto con una embajada/consulado local para obtener una respuesta correcta.
Requisitos del visado de negocios para Austria
Si quieres hacer negocios en Austria y eres de un país que no tiene un acuerdo de visado con Austria, tienes que prepararte para solicitar un visado de negocios. Necesitarás varios documentos que incluyen
- Formulario de solicitud de visado. Tienes que imprimir este formulario y rellenarlo con tus datos personales y luego adjuntarlo al resto de tus documentos.
- Pasaporte. Debes tener un documento de viaje válido. Tu pasaporte no puede estar caducado y debe ser válido incluso durante tu estancia en Austria. Asegúrate de que no caduque durante tu visita, pues de lo contrario no se te expedirá el visado. Además, debe tener dos páginas vacías.
- Fotos de identidad. Tienes que tener dos fotos de identidad recientes, que se ajusten a las normas de fotografía de Schengen. Las fotos deben ser:
- tamaño de 35x40mm.
- Tomada en los últimos 6 meses.
- Tomada con un fondo blanco.
- Tomada con las orejas y las cejas visibles.
- Tomada con una expresión facial neutra.
- Pasaportes anteriores. Si tienes pasaportes anteriores expedidos en algún momento de los últimos 7 años, debes proporcionar también copias de los mismos.
- Prueba de estatus profesional. Debes aportar una copia de uno de estos documentos según tu situación actual:
- Sieres empleado: contrato de trabajo
- Sieres estudiante: expediente escolar
- Sieres autónomo: una copia de tu licencia comercial.
- Si estásjubilado: prueba del fondo de pensiones.
- Carta de invitación. Debes presentar una carta de invitación de la empresa que va a hacer negocios en Austria.
- Extractos bancarios. Asegúrate de que tus extractos bancarios recientes también formen parte de los documentos. No deben tener más de 6 meses de antigüedad.
- Tasa de visado. Antes de solicitar tu visado debes pagar una tasa, y adjuntar el recibo a tu solicitud. La tasa cambia según el caso:
- Tasa de visado Schengen para un adulto: 80 euros
- Tasa de visado Schengen para ciudadanos de la Federación Rusa, Ucrania, Albania, Bosnia y Herzegovina, Macedonia, Montenegro, Serbia, Moldavia y Georgia: 35€
- Detallado Itinerario. Junto con los demás elementos, debes tener una agenda detallada de tu viaje. Es importante incluir información como:
- Fechas de salida.
- Fechas de regreso.
- Número de vuelo.
- Plan de visita.
- Otros países que visitarás en el Espacio Schengen (si procede).
- Alojamiento confirmado. Asegúrate de tener pruebas de que has conseguido alojamiento durante tu estancia. Puede tratarse de reservas de hotel, acuerdos de Airbnb, viviendas privadas o cualquier otro tipo de alojamiento, siempre que puedas aportar pruebas de que tienes un lugar donde alojarte.
- Seguro de viaje Schengen. No obtendrás un visado sin tener un seguro de viaje. Asegúrate de que tu seguro cubre cualquier tipo de emergencia hasta 30.000 euros.
- Copias del visado Schengen anterior. Esto es obligatorio sólo si has tenido un visado Schengen antes (sin importar el país).
- Carta de presentación. Debes presentar una carta indicando el motivo de tu visita.
- Certificado de matrimonio/ Tarjeta de familia. Aplicable sólo en los casos en que un cónyuge/pareja acompañe a su cónyuge/pareja en el viaje de negocios.
*Ten en cuenta que todos los documentos deben estar en inglés o alemán, si no lo están deberás hacerlos traducir por un traductor jurado
¿Cómo solicitar un visado de negocios para Austria?
Aunque el proceso de solicitud del visado de negocios puede parecer un poco desalentador, en realidad es muy fácil siempre que hayas preparado todos los documentos necesarios:
- Imprime el formulario de solicitud de visado. Es muy importante que rellenes el formulario lo antes posible cuando quieras solicitar el visado. En el formulario se te pedirá que rellenes algunos de los datos más importantes que necesita la embajada, y por eso es esencial que lo rellenes con la información más actualizada.
- Ten preparados todos los demás documentos. Reúne todos los documentos oficiales que necesites para tu visado de negocios (ver más arriba). Asegúrate de consultar con la embajada/consulado local para ver si pueden requerir algo más.
- Programa una cita. Una vez que hayas reunido todo, tienes que ponerte en contacto con la embajada/consulado y concertar una cita para entregar tu solicitud. Ten en cuenta que debes tener una fecha previa establecida para la entrega, de lo contrario, no funcionará el hecho de presentarse sin una cita programada.
- Prepárate para una entrevista. Debes prepararte para una entrevista en la embajada. No te pongas nervioso; te harán preguntas más bien sobre ti y sobre la naturaleza de tu viaje.
- Espera pacientemente las noticias. Después de haber presentado la solicitud, la embajada te notificará el estado de tu visado. Asegúrate de comprobar tu correo electrónico.
¿Dónde puedo solicitar un visado de negocios para Austria?
Tienes que solicitarlo en una embajada, un consulado o una autoridad representativa oficial del gobierno austriaco en tu país. Las embajadas son las encargadas de expedir cualquier tipo de visado Schengen. Consulta aquí para encontrar tu oficina local.
¿Cuándo debo solicitar un visado de negocios para Austria?
Siempre es mejor solicitar un visado de negocios al menos tres semanas antes de tu visita prevista. No lo solicites con tres meses de antelación, ya que lo más probable es que no recibas una respuesta positiva.
¿Puedo ir a otros países Schengen con un visado de negocios de Austria?
Sí, puedes. Los Estados Schengen han suprimido sus fronteras y sus residentes pueden circular libremente dentro de esos Estados. Una persona que posea un visado Schengen válido puede entrar en cualquier país del Espacio Schengen que desee.
Pero asegúrate de indicar en tu solicitud qué países piensas visitar. Sigues teniendo que presentar la solicitud ante una autoridad de representación austriaca, independientemente del lugar al que pienses ir, ya que Austria es tu destino principal.
¿Cuánto tiempo puedo permanecer en Austria con un visado de negocios?
Un visado de negocios es válido durante 90 días en un periodo de seis meses. Eso significa que puedes entrar en el Espacio Schengen dentro de esos seis meses y permanecer un máximo de 90 días. Cuando tu periodo de 90 días se acabe, deberás volver a tu país.
¿Y si necesito quedarme más tiempo?
Puedes solicitar una prórroga del visado si necesitas quedarte más tiempo. Pero debes tener en cuenta que probablemente no obtendrás una prórroga del visado sin una muy buena justificación.
Un visado de negocios Schengen puede ampliarse si:
- El visitante se enfrenta a un caso de fuerza mayor. Una fuerza mayor puede ser cualquier cosa que te impida volver a tu país, puede ser una catástrofe natural o una situación política en tu estado.
- El visitante tiene fuertes razones personales. Estos motivos pueden estar relacionados con cualquier tipo de situación personal inesperada que requiera que te quedes más de 90 días.
- El visitante entró tarde en Austria. Si entraste en el país después de que tu visado fuera válido, puedes pedir una prórroga por el mismo tiempo que te faltó.
- El visitante tiene razones humanitarias. Tienes que quedarte para ayudar a alguien por diversos motivos.
Además de pedir una prórroga, si quieres quedarte más de 3 meses, puedes solicitar un visado D de larga duración. Este visado nacional te permite permanecer seis meses y, en casos especiales, hasta un año. Además, con el visado D, también puedes solicitar un permiso de residencia que te permite permanecer hasta 5 años en Austria.
¿Puedo utilizar un visado de turista para fines comerciales?
Los visados Schengen son uniformes y, con un visado Schengen, puedes permanecer el mismo tiempo por motivos de negocios o como turista en cualquier país de la Zona Schengen. Sin embargo, no podrás utilizar un visado de turista para negocios.
Esto se debe a que los requisitos difieren cuando solicitas tu visado en función del motivo específico por el que estás de visita.