Sello de Apostilla para la Solicitud de Visado – Lista de Países

Un Sello de Apostilla es un tipo de certificación que se utiliza para certificar tus documentos públicos. Este sello se creó para facilitar a otros países el reconocimiento legal de los documentos emitidos en diferentes países, lo que significa que si necesitas utilizar tus documentos en el extranjero, tus copias de documentos públicos deben tener un Sello de Apostilla.

El Sello de Apostilla se creó como parte de un tratado internacional en la Convención de La Haya por la que se suprime la exigencia de legislación para los documentos públicos extranjeros (Tratado de la Apostilla, o Convención de la Apostilla), firmado en 1961. Desde entonces, muchos países se han adherido al convenio para hacer más cómodo el proceso de transferencia de documentos públicos a otro país.

¿Qué países aceptan el sello de la apostilla?

A partir de 2021, hay 120 países en el Tratado de la Apostilla, que se enumeran a continuación:

Documentos que requieren un sello de apostilla

Sólo los documentos públicos requieren apostilla, algunos de los cuales son los siguientes

• Certificado de nacimiento
• Certificado de matrimonio
• Certificado de defunción
• Poderes
• Títulos universitarios (de cualquier tipo)
• Registro de empresas
• Órdenes judiciales

¿Dónde puedo conseguir un sello de apostilla?

Puedes conseguir un Sello de Apostilla en una de las siguientes oficinas de tu país:

• Embajada
• Ministerio
• Tribunal
• Administración local

La Conferencia de Hauge sobre Derecho Internacional Privado gestiona una lista de autoridades que pueden darte un sello de apostilla. Sin embargo, cada país tiene sus propias especificidades para los Sellos de Apostilla.

Por ejemplo, en EE.UU. el Secretario de Estado (de cada estado) y sus adjuntos pueden emitir apostillas, mientras que en el Reino Unido, puedes obtener un sello del Ministerio de Asuntos Exteriores y de la Commonwealth en Milton Keynes.

¿Cuándo necesito un sello de apostilla?

Necesitas un Sello de Apostilla cuando tus documentos tengan que ser reconocidos internacionalmente, es decir, por las siguientes razones

• Solicitudes de visado
• Estudiar en el extranjero
• Trabajar en el extranjero
• Reunirse con una pareja en otro país

¿Cómo conseguir un sello de apostilla?

Así es como se consigue un Sello de Apostilla:

1. Haz copias de tus documentos públicos originales. A veces, para las solicitudes de visado, pueden pedirte que presentes los documentos originales (que te devolverán), pero no presentes los originales a menos que te los pidan específicamente.
2. Haz que tus documentos sean notariados. Las copias de los documentos originales tienen que ser certificadas por un notario público antes de que puedas obtener un sello de Apostilla.
3. Envía tus documentos a la oficina correspondiente. Si sabes qué oficina de tu país está autorizada a emitir apostillas, envía tus documentos para que te pongan el sello.
4. Paga por el servicio. Para obtener el Sello de Apostilla, debes presentar una tasa en la oficina autorizada.

Coste del sello de apostilla

Los precios de un sello de apostilla suelen rondar entre los 20 y los 50 dólares, dependiendo del país que emita el sello. Sin embargo, si recurres a una agencia de servicios para certificar tus documentos, es posible que te pidan que pagues hasta 200 $.

¿Qué aspecto tiene un certificado de apostilla?

Un sello de apostilla puede tener diferentes formas, tamaños o colores, dependiendo de tu país. Sin embargo, suele ser un sello o un impreso, que tiene escrito «Apostilla» en la parte superior, y debajo el siguiente texto: Convention de La Haye du 5 octobre 1961.

Debajo del título, normalmente encontrarás la siguiente información

1. País (por ejemplo, Alemania)
2. Nombre de la persona que solicita el sello (por ejemplo, John Smith)
3. Actúa en calidad de (Notario)
4. Lleva el sello de (Nombre de la institución)

Certificado

5. En (nombre de la autoridad que emite el sello)
6. El (fecha en que recibió el sello)
7. Por (el funcionario que firma el sello)
8. Número
9. El sello de la autoridad
10. La firma de la persona que ha emitido el sello de apostilla

A veces el sello puede encontrarse en el reverso de un documento, en el documento, o como un anexo.

¿Es una apostilla lo mismo que un notario?

Técnicamente, una apostilla y un notario cumplen la misma función. Sin embargo, la principal diferencia es que un notario se utiliza a nivel nacional, lo que significa que tus documentos notariados sólo son válidos dentro del país en el que fueron certificados, mientras que una apostilla hace que tus documentos sean válidos en otros países.

¿Qué pasa si mi país no emite apostillas?

Si tu país no pertenece al Tratado de la Apostilla, tienes que legalizar tus documentos para que sean certificados internacionalmente. La legalización es un proceso complicado que suele requerir una doble certificación.

Por ejemplo, tus documentos deben ser certificados primero por el ministerio de asuntos exteriores del país que emitió inicialmente el documento, digamos el ministerio de tu país de origen. Después, tu documento tiene que ser certificado por el ministerio del gobierno del país en el que necesitas utilizar el documento en cuestión. Normalmente, puedes conseguir una de las certificaciones en una embajada o consulado

Sello de Apostilla vs. Notarización vs. Legalización

A continuación te presentamos un resumen de las principales diferencias entre estos tres procesos legales:

Apostilla	Notarización	Legalización
Sólo un cierto número de países emiten apostillas.	Las notarizaciones se producen en todos los países.	Cada país se encarga de legalizar los documentos según sus necesidades.
Las apostillas son reconocidas internacionalmente.	Las notarizaciones sólo son válidas dentro del país que las emite.	Las legalizaciones también se reconocen en todos los países (es un proceso más complicado).
Los sellos de apostilla son emitidos por organismos gubernamentales específicos.	Un notario público puede certificar documentos.	La legalización de documentos suele producirse en ministerios específicos.